PDF nicht mehr durchsuchbar nach Bearbeitung mit Vorschau

An diesem Problem hat sich offensichtlich auch mit Vorschau 6.0 und OSX 10.8.2 nichts geändert. Ich habe dieses Verhalten mit verschiedenen PDF’s ausprobiert (In Klammer die PDF Version und der Ersteller des Inhaltes).

• Bankauszüge -> OK (1.4 Compart mcopy API)
• Kreditkarte -> NOK (1.4 GMC PrintNet 5.1.80.0)
• Krankenkasse -> NOK (1.4 Compart Docponent API)
• Telefonabrechnung -> OK (1.3 Compart Docponent API)
• Selbst gescannt -> OK (1.4 PDFScanner)

Gewisse Kunden arbeiten für die Dokument Erstellung mit GMC PrintNet und andere mit Compart. Teilweise liegen sie in Version 1.3 vor und teilweise in 1.4. Mit dieser kleinen Auswahl an Dokumenten kann ich keine Regel für das Problem ableiten.

Ärgerlich ist es auf jeden Fall sehr.

Denke dass es dem OP darum ging, dass ein an und für sich durchsuchbares PDF nach dem Markieren in Vorschau nicht mehr durchsuchbar war. Im Fall von @sodasurfer sind die PDFs eher schon von vornherein nicht durchsuchbar, was dann aber am Erstellungsprozess liegt und nicht an Vorschau.app.

@pse … falsch gedacht. Alle diese Dokumente waren durchsuchbar. Danach habe ich sie mit der Vorschau geändert (mit Kommentar versehen), gespeichert, neu geöffnet und das OK / NOK repräsentiert den Zustand danach.

ah, ok, strange indeed.

Wenn jemand anderes da draussen e-Rechnung einsetzt oder bei verschiedenen Firmen wie Telco’s, Krankenkassen, Kreditkarten etc. auf elektronische Dokumente setzt.

Könnt ihr mir helfen das weiter einzugrenzen ?

Probiert das doch bitte bei den verschiedenen Dokumenten aus. Einfach runterladen, mit Vorschau öffnen, prüfen ob durchsuchbar, dann z.B. mit dem Marker einen Text hervorheben, Dokument schliessen, neu öffnen, Durchsuchbarkeit nochmals prüfen, OK or NOK ? Mit Cmd-I noch den Wert in ‘Inhalt erstellt mit’ herausschreiben und mir in einer privaten Mitteilung melden. Ich mache dann in ein paar Tagen eine konsolidierte Zusammenfassung mit den Firmennamen, ob ein Problem besteht und wie das PDF erstellt wurde.

Schade, dass sich in den vergangen 2 Jahren niemand gemeldet hat :-( Das Problem existiert heute noch und ich kann doch nicht der Einzige sein der seine PDF ablegt und möchte dass sie durchsuchbar sind?

Mit Easyfind (gratis) findest Du alles aus meiner Sicht. Mit dem Schubert-it Plugin kannst Du auch die Dokumente durchsuchen. Mit einr Profisoftware wie Devonthink Office Pro gibt es so gut wie nie Schwierigkeiten.

Danke für den Tipp, jedoch suche ich persönlich eine Lösung oder Erklärung für das Problem und keinen Workaround für einen meiner Ansicht nach fehlerhaften Zustand.

Wahrscheinlich ist der Index defekt. Spotlight Index löschen und über Nacht neu aufbauen. Persönlich halte ich das für zuwenig zuverlässig und vertraue deshalb of Devonthink Pro. PDF mit Images können nicht durchsucht werden versteht sich.

Danke für deine Bemühungen, aber um das geht es leider nicht. Das Ganze scheitert schon in der Suche der Vorschau und die hat mit Spotlight wenig zu tun. D.h. ich öffne das PDF mit der Vorschau und nutze dann das Suchfeld der Vorschau. Wie am Anfang dieses Thread schon beschrieben funktioniert das - bis ich mit Vorschau eine Änderung machen wie z.B. Text markieren, Anmerkung einfügen, etc. Wenn ich dann das PDF speichere und erneut öffnet, funktioniert die Suche nicht mehr. Echt helfen könntest du mir, wenn du versuchen würdest das mit einem PDF deiner Bank, Krankenkasse, etc nachzuvollziehen.